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시행일자: 2026.07.13 | 최종 개정일자: 2026.09.04
스토어매니저(스마트컨설팅)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
스토어매니저는 다음과 같이 서비스 제공 및 인사노무 관리를 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
<매장 관리자(점주) 회원>
| 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
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| 매장 등록 및 본인 확인, 서비스 권한 부여 | [필수] 매장명, 점주 성명, 점포/휴대폰 연락처, 사업자등록번호, 사업자등록증명서 사본, 관리자 아이디, 비밀번호, 이메일 주소 | 회원 탈퇴 및 매장 삭제 시까지 ※ 단, 관계 법령에 따른 보존 필요 시 해당 기간 |
| 구독 결제 및 정기 과금 처리 | [필수] 카드번호 일부, 결제 승인 기록, 빌링키 식별자 (PG사 처리) | 전자상거래법에 의거 5년간 보관 |
<근무자(알바/직원) 및 구직자 회원>
| 구분 | 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
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| 채용 및 입사지원 | 온라인 지원서 접수, 채용 심사 | [필수] 이름, 연락처, 희망 근무조건, 거주지역 [선택] 학력, 경력사항, 자기소개 | 채용 전형 완료 후 180일 또는 동의 철회 시까지 |
| 근로계약 및 인사노무 관리 | 근로계약 체결, 임금대장 작성, 인사기록 유지, 퇴직증명 발급 | [일반 개인정보 11종 항목] ① 성명, ② 주소(실거주지 및 주민등록지), ③ 전화번호(유선/휴대폰), ④ 가족정보(비상연락처/부양가족), ⑤ 교육훈련정보(출신교), ⑥ 병역정보, ⑦ 신체정보(보건증 발급 요건 등), ⑧ 신용정보(급여 지급용 계좌번호/은행명/예금주), ⑨ 고용정보(입사일/근무지/근로시간), ⑩ 직무이력정보(경력/숙련도), ⑪ 영상정보(매장 내 CCTV 기록 및 업무수행 인증사진) | 퇴사 후 5년 ※ 근로계약 및 인사노무 분쟁 대비 및 퇴직증명서 발급 의무 준수 |
| 업무 체크 및 GPS 근태 관리 | 실시간 업무 체크리스트 수행, 매장 위치 기반 출퇴근 인증 | [필수] 출퇴근 일시, 매장 내 GPS 위치 좌표(인증 시에만 활용), 업무 수행 사진 | 근로계약 종료 시까지 |
| 급여명세서 발급 및 세무/보험 처리 | 근로시간 계산, 주휴/연장수당 산정, 급여명세서 발급, 4대보험 및 원천징수 신고 | [필수] 근무시간, 기본급/수당 내역, 급여 계좌정보, 세무/보험 신고 데이터 | 세무 신고일로부터 5년 ※ 소득세법 및 국세기본법 보관 규정 |
🛡️ 민감정보 수집 절대 금지 안내
회사는 귀하의 개인정보를 수집하여 채용 및 퇴직증명 등 인사관리의 목적으로만 이용하며, 사생활 침해의 우려가 있는 민감정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향, 종교, 성생활 등)는 절대 수집하지 않습니다.
※ 법정 의무 보유기간에 따른 정보 보관
| 근거법령 | 보유 항목 | 법정 보유 기간 |
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| 근로기준법 제42조 및 동법 시행령 제22조 | 근로계약서, 임금대장, 근로자 명부 및 인사노무에 관한 정보 | 퇴사 후 3년 ~ 5년 (민사 분쟁 소멸시효 대비) |
| 근로기준법 제87조 및 산업재해보상보험법 | 재해보상에 관한 중요한 정보 | 재해보상 청구권 소멸시효까지 (3년 ~ 5년) |
| 소득세법 제140조 및 국세기본법 제85조의3 | 원천징수영수증, 지급명세서, 소득세 및 세무 신고 관련 장부·증빙서류 | 세무당국에 대한 신고일로부터 5년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 | 5년 |
| 통신비밀보호법 제15조의2 | 서비스 접속 로그 기록, IP주소 | 3개월 |
⚠️ 14세 미만 아동 미제공 안내: 스토어매니저는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
2. 주민등록번호 등 고유식별정보의 처리 안내
귀하의 주민등록번호는 「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 각호 및 하기 표 기재 근거법령에 의거하여, 오로지 하기 표 기재 용도로만 회사(사업주)에 의해 처리될 수 있습니다. 이러한 주민등록번호 처리는 개인정보보호법상 예외적 처리 허용사유에 해당합니다.
| 법정 용도 | 구체적 근거법령 |
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| 근로계약 및 임금대장 등 작성/보관 | 근로기준법 제48조 및 동법 시행령 제27조, 제42조 |
| 4대보험 가입/납부 관리 | • 국민건강보험법 제70조 제1항 및 동법 시행령 제35조 제1항 • 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수등에 관한 법률 제16조의10 및 동법 시행령 제19조의5 등 • 국민연금법 제21조 |
| 연말정산 원천징수 신고 | • 소득세법 제140조 및 동법 시행령 제106조, 제108조, 제113조 등 • 국세기본법 제85조의3 (장부 및 증빙서류의 보관) |
위 사항 이외에도 「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 각호에서 정하는 아래와 같은 법정 사유가 있는 경우 사업주는 귀하의 주민등록번호를 처리할 수 있습니다:
1. 법령에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우
2. 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요하다고 인정되는 경우
3. 위 1번과 2번에 준하여 주민등록번호 처리가 불가피한 경우로서 행정안전부령으로 정하는 경우
3. 동의 거부 권리 및 거부 시 불이익 안내
귀하는 상기 「제1항」의 개인정보 수집·이용 및 「제2항」의 주민등록번호 처리에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
단, 필수적인 정보 제공을 거부하는 경우 근로계약이 체결되지 않거나, 체결되더라도 일부 정보 부족으로 인해 4대보험 가입 및 소득세 원천징수 신고 등의 업무를 직접 관공서에 진행해야 하거나 사업주가 제공하는 법정 수당 산정 및 복지 혜택 등에서 제외될 수 있습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
스토어매니저는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 채용 및 매장 운영 관리를 위해 필요한 경우에 한하여 법령이 허용하는 범위 내에서 처리합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
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| 해당 매장 점주(관리자) | 채용 심사, 근로계약 체결, 업무 배정 및 근태 관리 | 입사지원서 내용, 성명, 연락처, 전자계약 정보, 출퇴근 기록 | 근로관계 종료 및 법정 보유기간 만료 시까지 |
5. 개인정보처리의 위탁
스토어매니저는 안정적인 서비스 운영 및 결제 처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
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| ㈜카카오 | 본인인증 서비스 | 인증 완료 시 또는 회원 탈퇴 시까지 |
| ㈜KG이니시스 | 정기 결제 및 전자결제 대행 서비스 | 회원 탈퇴 또는 법정 의무 보유기간까지 |
| Google Cloud Platform / Cloudflare R2 / Supabase | 서버 인프라 운영 및 사업자등록증 등 첨부파일·데이터 안전 보관 | 회원 탈퇴 및 파일 삭제 시까지 |
| Firebase Cloud Messaging | 업무 알림 및 푸시 메시지 발송 | 앱 삭제 또는 토큰 만료 시까지 |
6. 개인정보의 파기
1. 스토어매니저는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 복구 불가능한 방법으로 안전하게 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 개인정보보호책임자 및 권리침해 구제
개인정보보호책임자 및 담당부서
• 회사명: 스마트컨설팅 (스토어매니저)
• 성명/직책: 윤수진 대표
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• 대표 전화: 010-2451-1894
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